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关于做好2015年迎新工作的通知

关于做好2015年迎新工作的通知

 

各单位、各部门:

迎新工作是大学教育的第一课,是新生感受大学文化的第一天,是学校办学水平和管理水平的重要体现,也是学校面向社会公众形象展示的良好时机。为做好2015年迎新工作,体现新生入学报到热情、热烈、便捷、简朴、有序,现将有关事宜通知如下:

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组。

组长:曹杰旺   副组长:杨正清

成员:方川、朱其永、单杰、罗群、杨绪武、游士华、

施申军、张传武、崇玉山

领导小组下设执行组,负责指导协调迎新工作。

组长:朱其永  副组长:单杰  施申军

成员单位:相关职能部门、各二级学院

二、迎新时间

2015年9月5日下午2.00开始,9月6日(周日)上午8:00—9月7日(周一)下午18:30。

三、迎新地点

迎新站点集中设在泉山校区在餐饮中心门前广场,二级学院、相关部门的具体位置和区域划分由办公室、保卫处、学生处商定;校外迎新站点区域设置由办公室、保卫处联合确定。

四、任务分解

1.办公室:协调淮南火车站、高铁淮南东站、长途汽车站设立迎新停车点和迎新专车停靠;制定接站时间安排,负责各类迎新车辆租用、调度;做好提前到校学生的迎新用车和夜间迎新用车服务;负责各学院、各部门迎新工作人员证件的统一制作发放和工作餐餐劵统计发放;联系协调赞助商提供遮阳蓬供迎新时使用;会同保卫处及相关部门落实迎新场地划分,确定校门接待站点;负责协调赞助商进校园为新生办理手机校园通营销服务。未经学校办公室批准严禁任何单位和个人在校内设摊、设点从事各类经营服务活动。

2.招办:安排新生入学报到工作流程;发放新生报到须知及程序报到单;设立报到咨询台做好转专业咨询等工作;做好新生实际报到人数统计并编制新生花名册发至各学院及相关部门。

3.财务处:办理新生入学交费手续,做好各类收费及缓交费的办理工作;做好新生各类收费标准的公示及安全提示。

4.宣传部:营造迎新氛围,做好校内迎新广播宣传;制作校内外宣传横幅、安置彩旗、宣传展板,做好摄像照相服务;会同办公室协调赞助商提供的迎新彩虹门等工作。

5.保卫处:协助办公室落实淮南火车站、高铁淮南东站、长途汽车站设立迎新停靠点;负责校园内外安全保卫工作,加强迎新现场、收费现场、校大门口等重点区域的安全保卫,维护正常工作秩序;在校园内进行新生安全警示教育宣传,制作宣传板提醒新生防止传销、诈骗、非法宗教传播等事件发生,制止校园内各类未经允许商贩经营活动;做好外来车辆停放和管理;协调淮南火车站、高铁淮南东站、长途汽车站派出所维护校外接站点秩序,安排专人配合团委接站人员全天候做好迎新接站的安全防范工作;做好新生户籍接收工作。

6.后勤保障处:完成宿舍调整,做好新生公寓物品发放;安排分配好各学院的新生公寓数量,搞好学生宿舍应急安装、维修;配合各学院做好提前到校和夜间到校学生的临时住宿安排;保障各学院、各部门迎新接待用电服务;做好迎新期间学生食堂的伙食延时供应,保证新生的用餐;加强公寓管理和安全防患,防止不法分子侵害新生事件的发生。

7.学生处:负责全校迎新的协调工作,指导各学院做好新生档案转交接收工作,做好移交档案核对;协调相关部门共同做好新生绿色通道工作;会同各学院统计新生身高体重,填报汇总表;会同教务处、招办等相关部门统计新生报到情况;协调相关部门解决迎新期间学生中可能发生的各类突发事件。

8.就业创业工作处:负责在迎新区域内设立就业创业咨询服务台,对新生进行职业生涯规划与就业创业咨询服务。

9.团委:安排青年志愿者和学生干部做好迎新接站、跟车服务工作;安排好夜间迎新接站值班,确保火车站24小时有专人负责,有志愿者服务;9月3日开始在校门口设置迎新服务台,安排志愿者在校内做好迎新引导、咨询、服务工作;组织社团搞好宣传、活跃迎新气氛。设置“永久的记忆”留影照相(义务)服务站。

10.二级学院:统一在校内指定地点安排本院迎新接待点,做好各具特色的迎新接待工作。负责做好提前到校及夜间到校新生的报到、咨询服务及临时住宿工作;做好新生入学报到各项接待服务工作;发放《新生报到程序表》,新生领取报到单,收取录取通知书、核对身份,收取学生档案,统计填报本院新生身高体重表,发放划卡缴费学生的收据和校园卡,统计报送实际报到学生花名册,收取新生《家庭经济状况调查表》等;接收学生党、团组织关系;设立经济困难学生绿色通道,做好家庭经济困难学生缓交学费审批表(参见附件1《淮南师范学院新生学费缓交(绿色通道)申请表》,请自行下载印制。缓缴费人数原则上不得超过本院报到学生数的5%,特困生缓缴费不超过一学年的学费额度),学生走读审批(参见附件2《淮南师范学院学生走读申请表》,请自行下载印制。走读生审批数原则上不超过本院报到学生数的2%),并做好审批总数统计;安排新生入宿、编班、做好安全维稳教育,防止非法宗教活动,防止发生诈骗事件发生。所有学生未经学校批准不得从事任何商业经营活动。

五、具体要求

1.各部门、各二级学院要高度重视今年的迎新工作。要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的指导思想,做到文明迎新,亲情服务,尽最大努力为新生入学提供“一站式”服务。

2.要认真执行学校规定,加强组织领导,层层落实责任。结合工作实际制定出各自的迎新工作实施方案,做到任务明确、责任明确、时间明确、通讯畅通。

3.各单位要统筹协调,分工负责。精心做好前期准备工作。迎新工作开始后,要准时到位,及时处理工作中出现的问题。在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致,以良好的精神面貌展示学校的形象。

4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要提醒新生注意财物和人身安全,防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

5.接待执行组全面负责接待期间的协调、管理和调度工作。处理本通知的未尽事宜。

 

附件:1.淮南师范学院新生学费缓交(绿色通道)申请表

2.淮南师范学院学生走读申请表

                                                                                      淮南师范学院

                                                                                         2015年9月2日